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湖南医药发展集团办公用房户内专项物业服务项目招标
发布时间：
2023-02-01 16:49
第一部分 招标公告
湖南医药发展投资集团有限公司（以下简称“招标人”、“医药集团”或“集团”）就公司汇景发展环球中心办公用房户内专项物业服务项目进行公开招标。招标要点说明如下：
1.标的物：汇景发展环球中心办公用房户内专项物业服务项目。
2.内容：详见标书第三部分专项服务内容。
3.现场踏勘时间：2023年2月2-6日。
4.投标截止时间：2023年 2月 8日9:30。
5.开标时间：2023年 2月 8日9：30
6.投标地点：汇景发展环球中心A塔 4607 房。
7.开标地点：汇景发展环球中心A塔4503会议室。
8.投标方式：招标保证金2万元，以年度为单位进行招标。投标人将投标书妥善密封后在投标截止时间前送达至投标地点。
支付方式：电汇
收款单位（户名）：湖南医药发展投资集团有限公司
开户银行：工商银行长沙东升支行
银行账户：1901 0010 0920 0158 948
9.最高投标限价：招标人为本次招标编制了最高投标限价，最高限价为：每年人民币肆拾万元整（小写：￥400,000.00），投标人报价不得超过最高限价，否则按废标处理。
10.联系人：漆先生 电话：0731-89761889 郑先生 电话 0731-89761899
11.解释权：本招标文件适用于所有参与投标的投标人，招标人拥有本次招标文件的最终解释权。
第二部分 投标人须知
一、投标人资格
1.具有合格的企业法人资格，注册资本不低于200万元，投标人营业执照有效且经营范围含物业管理或物业服务内容。
2.拟聘单位有服务大型国有企业的经验（提供物业服务合同）。
3.符合法律、法规规定的其他条件。
二、投标文件要求
1.格式符合要求：详见“第四部分：投标文件内容及格式要求”。
2.投标文件的份数：投标文件为一份正本，三份副本，一份电子版（U盘，投标文件制成PDF或其它不可修改的格式）。应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
3.投标文件的密封：
（1）投标文件用文件袋或信封密封。上下封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）外层包封的封面上的统一标志如下：
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湖南医药发展投资集团有限公司 汇景发展环球中心办公用房户内专项物业服务项目 投 标 文 件
在开标之前投标文件不得提前开封 投标单位名称： |
三、无效投标
投标单位发生以下条款情况之一者，视为无效投标。
1.法人代表或法人授权代表未参加投标。
2.投标文件未按规定密封、或未及时送达。
3.无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的投标。
4.投标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
5.投标文件的符合性条款有不符合项。
6.投标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容或附有投标单位无法接受的条件。
7.投标人报价超过最高限价。
8.投标单位有围标、串标、贿标及其它违法违规行为。
四、现场踏勘
投标人获取招标文件后于规定时间内进行现场踏勘。
五、评标、定标
评标委员会依如下原则及程序进行开标、评标：
1.符合项评定。标书密封方式、投标单位资格、文件格式、统一规定的商务条款、投标内容（完整性、符合性等）等项进行符合性评定，均符合的方能进行综合评定。
2.各投标人就项目建议书进行陈述，同时回答评标委员会提出的相关问题。
（1）每个投标人的述标时间控制在30分钟内。
（2）方案陈述内容：①投标人概况简介；②方案介绍：具体内容见“第三部分：方案要求”；③成功案例经验介绍。
（3）投标人参与人员要求：各个投标人可派1-3名代表参与投标，至少1人应为法人代表或法人代表委托的授权代表。
3.评标委员会根据投标人综合情况进行评分，并按照评分高低顺序推荐中标候选人；评标结束后，根据评标委员会推荐，招标人按照有关规定确定中标人。
4.招标人采用书面通知或电话通知方式及时将开标结果告知各投标人。
六、签订合同
根据招标结果，自中标通知书发出之日起3个工作日内完成合同签订。若中标单位放弃或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，招标人可有权选择下一顺位的中标候选人签订合同。
七、报价与付款方式
投标人报价包含项目范围内的所有费用及税款，招标人在项目周期内可为中标单位驻点人员提供相应办公场地。付款按照季度支付。
八、招标保证金退还
招标人在招标工作完成后3个工作日内退还未中标单位招标保证金（不计息），中标单位保证金自动转为履约保证金。
九、其它
1.投标人投标即表示已仔细阅读招标文件，确认无误并予以认可。本招标书由湖南医药发展投资集团有限公司评标委员会负责解释。
2.如投标人认为招标公告、招标文件、评标过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购组织机构提出质疑。书面质疑受理地点：长沙市天心区湘江中路二段178号汇景发展环球中心A塔46楼4607，联系人：黄女士 电话：0731-89761893。
3.监管部门：湖南医药发展投资集团有限公司纪委办公室
联系电话：0731-89761843
邮箱：hnfzjw@163.com
4. 联系方式：
招标人：湖南医药发展投资集团有限公司
联系人：黄女士
联系电话：0731-89761893
第三部分 专项服务内容
一、项目基本情况及招标范围
1.项目基本情况
湖南医药发展投资集团有限公司自用办公用房位于长沙市天心区湘江中路与白沙路交汇处汇景发展环球中心A塔45-47楼，共计3层，每层建筑面积预计2200平方米，建筑面积共计约6600平方米。45层为会议室，其中300人大会议室一间，100人培训学习室一间，40人小会议室一间；46-47层为办公室；另在M1、M2层设有职工之家，职工之家建筑面积共计约4000平方米。
2.招标范围
1）汇景发展环球中心A塔46楼前台接待服务；
2）汇景发展环球中心A塔45楼重要会议的会议服务；
3）汇景发展环球中心A塔45、46、47楼日常保洁服务；
4）职工之家保洁服务；
二、服务内容
1.前台接待服务：负责办公区域的开工准备工作；维持前台工作区域卫生；接待来访人员，做好人员分流工作；分发报刊杂志；接听前台电话；配合集团综合部门机关工作。
2.会务服务：负责会议现场设施管理；提供重要会议的会务服务（如党委会、董事会、总办会等，提前开启投影仪、空调等设备，准备好茶水、纸、笔、台卡等，会议撤场，物品归位；接待参会人员；日常会务服务由甲方人员和前台人员共同完成。50人以上大型会议中标人需另行安排1名人员提供会务服务，每年不超过20次。
3.45-47楼保洁服务：负责按清洁标准清洁卫生，清运生活垃圾。
4）职工之家保洁服务：每半个月对职工之家进行一次全面保洁，提供法定节假日等特殊时段职工之家值班室和带班室的保洁服务，每年不超过30天。
三、服务方式
在项目进行期间，中标人项目人员必须驻点招标人公司现场开展工作，与招标人公司党群综合部对接，通过组建内外部联合项目组的形式共同运作，强化沟通和培训，以保障方案符合招标人实际。
四、方案要求
投标人所提交项目建议书中的工作内容包括但不限于“服务内容”的要求，应当包括下列内容，并对其进行详细的描述：
1.对本次项目的理解和建议。
2.投标人应在项目建议书中说明本项目的组织设置和人员配置详情，以及每位项目人员在招标人公司现场工作的时间周期。
3.投标书应包含详细工作的时间进度和资源配置计划，并指明在哪些时间点需要进行汇报和评审。
4.投标人应在项目建议书中说明服务过程拟采用的具体方式，例如需求调研过程等。
5.投标人应在项目建议书中明确列出要求招标人提供的资源和配合工作、投入时间点。
6.投标人应提供实施同类项目的案例以及项目人员的经验和资质，并给出确认和承诺。
第四部分 投标文件内容及格式要求
投标单位应提交相关资料，并按如下顺序汇编成册，目录及册内每份文件（不是每页文件）均需加盖单位公章：
1.三证合一营业执照副本（复印件）。
2.其它资质证书（如有可提供）复印件。
3.投标函（原件）（格式参照附件一）。
4.法定代表人授权委托书（原件）（格式参照附件二）。
5.投标单位承诺函（原件）（格式参照附件三）。
6.相关业绩说明（格式及要求参照附件四）。
7.方案（或项目建议书）原件：
（1）投标人概况
包括公司简介、经营理念、拟派出项目团队成员简历及工作成就介绍、以往服务的客户及类似项目简介、经验总结等。
（2）具体方案及优势等。
8.报价单（原件）（格式参照附件五）。
以上为文件基本格式，投标人也可在基本格式基础上对表格进行
扩展。未规定格式的由投标人自定格式。其中第1、2和6之所附合同或发票在开标时核对原件。
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